Zapewniamy kompleksową obsługę korespondencji z niemieckimi urzędami skarbowymi (Finanzamt) w sprawach związanych z działalnością polskich firm na terenie Niemiec.
Zakres usługi obejmuje przygotowanie i składanie pism, odpowiedzi na wezwania, wyjaśnienia oraz uzupełnianie dokumentacji wymaganej przez urząd, zgodnie z obowiązującymi przepisami niemieckiego prawa podatkowego.
Prowadzimy sprawy m.in. w zakresie:
- Freistellungsbescheinigung i Bauabzugsteuer,
- podatku VAT w Niemczech,
- §13b UStG / USt 1 TG,
- weryfikacji dokumentów i rozliczeń,
- postępowań wyjaśniających i kontroli.
Korespondencja z urzędem prowadzona jest w sposób formalny, terminowy i zgodny z niemieckimi procedurami, w tym za pośrednictwem systemu ELSTER, jeżeli wymaga tego sprawa.
Co to oznacza w praktyce?
Pisma z Finanzamtu często są:
- sformułowane w sposób niejednoznaczny,
- oparte na niemieckich przepisach i terminologii,
- obwarowane krótkimi terminami na odpowiedź.
Błędna, niekompletna lub spóźniona odpowiedź może skutkować:
- dalszymi wezwaniami,
- zakwestionowaniem rozliczeń,
- decyzjami niekorzystnymi dla przedsiębiorcy.
W praktyce oznacza to, że każde pismo z Finanzamtu wymaga analizy i odpowiedzi dostosowanej do konkretnej sytuacji firmy, a nie ogólnej reakcji „na szybko”.
Kiedy ta usługa jest szczególnie potrzebna?
Najczęściej pomagamy w kontaktach z Finanzamt, gdy:
- przedsiębiorca otrzymał wezwanie do uzupełnienia dokumentów,
- urząd żąda wyjaśnień dotyczących faktur lub rozliczeń,
- toczy się postępowanie wyjaśniające lub kontrola,
- sprawa dotyczy okresów przeszłych,
- konieczne jest ponowne złożenie lub uporządkowanie dokumentacji.
Jak możemy pomóc?
Analizujemy treść pisma z urzędu oraz sytuację przedsiębiorcy, a następnie przygotowujemy odpowiedź zgodną z niemieckimi przepisami i praktyką urzędową.
Prowadzimy korespondencję do momentu zakończenia sprawy i przekazujemy klientowi urzędowe potwierdzenia złożenia dokumentów.
Celem jest sprawne i bezpieczne zamknięcie sprawy, bez eskalacji i niepotrzebnych konsekwencji podatkowych.
Przedsiębiorca nie musi samodzielnie analizować pism z urzędu ani prowadzić korespondencji w języku niemieckim.
Całość komunikacji z Finanzamt prowadzona jest przez nas w sposób formalny i zgodny z obowiązującymi przepisami.